“Check-in” é o registro da presença de um participante em determinado evento. Os organizadores de evento que utilizam a plataforma Ingressar.me podem controlar a entrada de pessoas no dia do evento utilizando este recurso, evitando o controle manual por meio de listas impressas. Além disso, fazer o check-in através do Ingressar.me também é interessante para a emissão de certificados, pois pode-se utilizar esta informação como critério de escolha dos participantes para os quais serão emitidos certificados.
No dia do evento, deixe o(s) computador(es) da recepção/secretaria abertos na tela de ingressos (Área do Organizador > [Evento de interesse] > Ingressos) e clique no botão “Check-in”:
Será aberta uma janela onde você poderá preencher o código de referência do ingresso e confirmar o check-in. Você poderá digitar o código ou, se seu evento contar com leitor de código de barras, poderá também escanear o código impresso no comprovante levado pelo participante. (Em breve você também poderá registrar o check-in escaneando o QR code do comprovante de inscrição com seu smartphone.)
Quando o código preenchido não é localizado em nossos registros, é mostrado um alerta a você. Assim, o recurso de check-in substitui o controle manual de entrada porque ele verifica a validade de um determinado comprovante de inscrição/ingresso levado pelo participante.
Se o código for localizado, serão mostrados os dados básicos do inscrito para sua conferência. Se estiverem corretos, você poderá clicar em “Confirmar check-in“.
Caso o participante não leve o comprovante de inscrição no dia do evento, você poderá pesquisar sua inscrição na tela de ingressos. Basta fechar a janela “Registrar check-in” e fazer uma busca por seu nome no campo apropriado. Assim, você poderá recuperar seu código de referência para, então, realizar o check-in.
Lembre-se de que também é possível fazer novas inscrições no dia do evento, caso o participante não tenha comprado seu ingresso com antecedência.